Những quy trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả mà chính xác

Như chúng ta biết thì quy trình kiểm kê hàng tồn kho không hề đơn giản chút nào đối với người mới hay những người còn ít kinh nghiệm . Vì thế việc kiểm kê hàng tồn kho là một công việc khá là mất thời gian mà đòi hỏi chúng ta phải chú tâm hơn và tỉ mỉ .

Vậy mục đích của quy trình kiểm kê hàng tồn kho đem lại cho chúng ta những lợi ích gì ?

1. Giúp tránh tổn thất về hàng hóa/ nguyên vật liệu

Nếu chúng ta kiểm kê hàng tồn kho mà không được thực hiện tốt thì có thể chúng ta dẫn tới việc hàng hóa tồn kho lâu ngày dẫn đến bị hỏng hóc và hao mòn hoặc không sử dụng được tiếp… điều này làm mất giá trị của sản phẩm có thể là làm hỏng hóc , gây lỗi thời với mã sản phẩm đó  . Điều đó thì đồng nghĩa với việc gây ra tổn thất khá lớn cho doanh nghiệp .

2. Giúp tiết kiệm chi phí lưu kho

Khi hàng hóa của chúng ta tồn kho với số lượng càng lớn thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bạn phải chịu thêm các khoản chi phí khác (điện, nước, nhân công…). Chính vì thế để mà giảm bớt đi được chi phí lưu kho thì chúng ta cần làm đó là kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả nhất .

3. Dự trù được lượng vốn lưu động

Nhập kho quá nhiều sẽ dẫn đến tồn kho lớn và gây lãng phí một lượng lớn vốn lưu động. Khi nhìn vào Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, người quản lý dễ dàng định hướng được việc nhập hàng hóa kịp thời, thông qua đó có sự điều chỉnh dòng vốn lưu động.

Nếu sản phẩm chúng ta là các sản phẩm có khối lượng lớn thì chúng ta nên đầu tư các loại pallet như pallet nhựa , pallet gỗ để sắp xếp sao cho hợp lý nhất để giúp tối ưu được diện tích sử dụng kho .

Để có thể tối ưu được việc kiểm kê tồn kho thì chúng ta cần thực hiện theo các quy trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả quy trình sau :

Bước 1 . Đề nghị kiểm kho

Bước 2 . Xét duyệt đề nghị vấn đề kiểm kho

Bước 3 . Tiến hành kiểm kê sản phẩm trong kho

Bước 4. Kiểm tra lại mã kiểm kê

Bước 5 . Xác nhận lại độ chênh lệch

Bước 6. Lập biên bản kê hàng hóa

Bước 7. Báo cáo kết quả kiểm kê